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Datenschutzerklärung

1. Allgemeine Hinweise

Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserer Website. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich auf Grundlage der geltenden Datenschutzgesetze, insbesondere der Datenschutz‑Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

Je nach Nutzung unserer Website werden personenbezogene Daten an externe Dienstleister übermittelt und dort verarbeitet, sofern Sie hierin eingewilligt haben oder dies zur Bereitstellung der Website technisch erforderlich ist. Einzelheiten hierzu finden Sie in den folgenden Abschnitten.

2. Verantwortlicher (Art. 4 Nr. 7, Art. 13 Abs. 1 lit. a DSGVO)

Pebot GmbH
Neckarsulmer Straße 3–5
03222 Lübbenau/Spreewald
Telefon: +49 3542 88757 200
E‑Mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein.

Vertreten durch den Geschäftsführer Christopher Perschk.

3. Datenschutzbeauftragter (Art. 37 DSGVO)

E‑Mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein.
Postanschrift: Pebot GmbH, Datenschutzbeauftragter, Neckarsulmer Straße 3–5, 03222 Lübbenau/Spreewald

4. Kategorien von Daten, Zwecke und Rechtsgrundlagen (Art. 13 DSGVO)

Datenkategorien

  • Nutzungs‑ und Protokolldaten (z. B. IP‑Adresse, Zeitstempel, aufgerufene Seiten, Browser‑ und Geräteinformationen)

  • Kommunikationsdaten (Name, E‑Mail‑Adresse, Telefonnummer, Inhalte von Anfragen)

  • Marketing‑ und Analysedaten (Cookie‑IDs, Event‑Daten, Kampagnen‑ und Zielgruppeninformationen)

Zwecke der Verarbeitung

  • Technische Bereitstellung, Stabilität und Sicherheit der Website

  • Bearbeitung von Kontaktanfragen und Vertragsanbahnung

  • Kunden‑ und Vertriebsmanagement (CRM)

  • Webanalyse, Reichweitenmessung und Marketing

  • Tag‑Verwaltung und Videowiedergabe

Rechtsgrundlagen

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag und Vertragsanbahnung)

  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtungen)

  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse, z. B. sichere und stabile Bereitstellung der Website sowie aggregierte, nicht einwilligungspflichtige B2B‑Auswertungen)

  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung für nicht notwendige Cookies, Analyse‑ und Marketingdienste)

5. Hosting und Server‑Logfiles

Beim Besuch unserer Website erhebt unser Hostinganbieter automatisch sogenannte Server‑Logfiles (z. B. IP‑Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Inhalte, Referrer‑URL, Browser‑ und Betriebssysteminformationen).

Zweck: Sicherstellung des technischen Betriebs, IT‑Sicherheit und Fehleranalyse
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Speicherdauer: max. 90 Tage
Empfänger: Hostinganbieter als Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO)

6. Cookies und Consent‑Management

Wir verwenden Cookies und vergleichbare Technologien.

  • Technisch notwendige Cookies: erforderlich für grundlegende Funktionen (z. B. Session‑IDs, Speicherung des Consent‑Status); Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

  • Analyse‑ und Marketing‑Cookies: werden ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO eingesetzt.

Die Einholung und Verwaltung Ihrer Einwilligungen erfolgt über ein Cookie‑Consent‑Management‑Tool. Dort können Sie Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen oder anpassen.

7. Kontaktformular

Bei Nutzung unseres Kontaktformulars verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (Name, E‑Mail‑Adresse, Telefonnummer, Nachricht) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag/Vertragsanbahnung)
Speicherdauer: Löschung nach Abschluss der Bearbeitung, spätestens nach 12 Monaten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen
Empfänger: interne Fachabteilungen; ggf. CRM‑System (siehe Abschnitt 8)

8. CRM‑System Pipedrive

Wir nutzen das CRM‑System Pipedrive (Pipedrive Inc., USA; EU‑Einheiten) zur Verwaltung von Kunden‑ und Interessentendaten sowie zur Vertriebssteuerung.

Verarbeitete Daten: Kontaktdaten, Kommunikationsinhalte, Vertriebs‑ und Metadaten
Zwecke: Kunden‑ und Lead‑Management, Nachverfolgung von Anfragen, Vertriebsorganisation
Rechtsgrundlagen:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Kunden und konkrete Vertragsanbahnung)

  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Leads ohne Vertragsbezug)

  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (interne Organisation effizienter Vertriebsprozesse)

Empfänger: Pipedrive als Auftragsverarbeiter (AVV nach Art. 28 DSGVO)
Drittlandübermittlung: möglich; EU‑US Data Privacy Framework (DPF) bzw. Standardvertragsklauseln (SCC), ergänzt durch Transfer Impact Assessment (TIA)
Speicherdauer: gemäß Löschkonzept, grundsätzlich nach Zweckerfüllung und Ablauf gesetzlicher Fristen

9. Leadinfo

Wir nutzen Leadinfo (Leadinfo B.V., Niederlande), um Unternehmensbesuche auf unserer Website zu erkennen.

Hierbei werden IP‑Adressen gekürzt/pseudonymisiert und mit öffentlich verfügbaren Firmendaten abgeglichen.

Zweck: B2B‑Marktanalyse und Lead‑Erkennung
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
Widerspruch: jederzeit gemäß Art. 21 DSGVO möglich
Speicherdauer: max. 12 Monate
Empfänger: Leadinfo als Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO)

10. Google‑Dienste

Wir nutzen die nachfolgenden Dienste der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Es kann nicht ausgeschlossen werden, dass personenbezogene Daten an Server der Google LLC in den USA übertragen werden. Google ist nach dem EU‑US Data Privacy Framework zertifiziert. Ergänzend kommen Standardvertragsklauseln (SCC) sowie technische und organisatorische Maßnahmen zum Einsatz. Ein Restrisiko des Zugriffs durch US‑Behörden kann nicht vollständig ausgeschlossen werden.

10.1 Google Analytics 4 (GA4)

Zweck ist die Analyse der Nutzung unserer Website. Verarbeitet werden u. a. Event‑ und Nutzungsdaten, Geräteinformationen sowie gekürzte IP‑Adressen.

Speicherdauer: max. 14 Monate (GA4‑Retention‑Einstellung)
Empfänger: Google als Auftragsverarbeiter

10.2 Google Ads Conversion Tracking

Wir messen den Erfolg unserer Werbeanzeigen durch Conversion‑Tracking.

Daten: Cookie‑IDs, Conversion‑Events, Kampagnendaten
Speicherdauer: i. d. R. ca. 30 Tage (Cookies)

10.3 Google Ads Remarketing

Wir nutzen Remarketing‑Funktionen zur Anzeige interessenbasierter Werbung und zur Bildung von Zielgruppen.

Daten: Cookie‑/Ad‑IDs, Event‑Daten, Zielgruppenzugehörigkeit
Speicherdauer: bis zu 540 Tage (kampagnenabhängig)

10.4 Google Tag Manager

Der Google Tag Manager dient der Verwaltung von Website‑Tags. Der Dienst selbst verarbeitet keine personenbezogenen Daten, löst jedoch andere Tags aus, deren Einsatz von Ihrer Einwilligung abhängt.

10.5 YouTube‑Einbettungen

Auf unserer Website sind Videos von YouTube eingebunden. Die Einbindung erfolgt erst nach Ihrer Einwilligung bzw. nach Aktivierung durch Klick (2‑Klick‑Lösung). Beim Abspielen wird eine Verbindung zu YouTube‑Servern hergestellt.

11. Meta (Facebook/Instagram) Pixel

Wir verwenden das Meta Pixel (Meta Platforms Ireland Ltd.) zur Analyse und Optimierung von Werbeanzeigen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
Gemeinsame Verantwortlichkeit: Für bestimmte Verarbeitungsschritte besteht eine gemeinsame Verantwortlichkeit gemäß Art. 26 DSGVO mit Meta
Drittlandübermittlung: möglich; EU‑US DPF und SCC
Speicherdauer: gemäß Meta‑Richtlinien; Löschung bei Widerruf Ihrer Einwilligung

12. Social‑Media‑Links

Unsere Website enthält reine Verlinkungen zu Facebook, Instagram und LinkedIn. Erst beim Anklicken des jeweiligen Links werden Daten an den Anbieter übertragen.

13. Empfänger der Daten

Empfänger können insbesondere sein: Hostinganbieter, Consent‑Management‑Tool, Pipedrive, Leadinfo, Google, Meta sowie weitere IT‑Dienstleister. Mit allen Auftragsverarbeitern bestehen Verträge nach Art. 28 DSGVO.

14. Drittlandübermittlungen (Art. 44 ff. DSGVO)

Bei Übermittlungen in Drittländer (insbesondere USA) stellen wir geeignete Garantien sicher, u. a. EU‑US Data Privacy Framework, Standardvertragsklauseln sowie ergänzende technische und organisatorische Maßnahmen. Trotz dieser Maßnahmen kann ein Restrisiko nicht vollständig ausgeschlossen werden.

15. Speicherdauern und Löschung

Wir löschen personenbezogene Daten, sobald der Zweck entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

16. Pflicht zur Bereitstellung

Die Bereitstellung technisch notwendiger Daten ist für die Nutzung der Website erforderlich. Analyse‑ und Marketingdaten sind freiwillig und können jederzeit widerrufen werden.

17. Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt. Profiling kann im Rahmen von Marketingdiensten nur auf Grundlage Ihrer Einwilligung erfolgen.

18. Rechte der betroffenen Personen (Art. 15–22 DSGVO)

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch sowie Widerruf erteilter Einwilligungen.

19. Beschwerderecht (Art. 77 DSGVO)

Sie haben das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

20. Aktualität

Diese Datenschutzerklärung wird bei Bedarf angepasst. Es gilt die jeweils aktuelle Version auf unserer Website.